أفضل 10 طرق لتحقيق أقصى استفادة من يوم عملك
أفضل 10 طرق لتحقيق أقصى استفادة من يوم عملك لست بحاجة إلى العمل 60 ساعة في الأسبوع لتكون ناجحًا. باستخدام الاستراتيجيات الصحيحة ، يمكنك جعل أسبوع العمل الذي تبلغ مدته 40 ساعة أكثر إنتاجية وفعالية. ستزودك هذه المقالة بـ 10 نصائح من شأنها أن تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من يوم العمل الذي يبلغ 8 ساعات.
يتم تصنيف النصائح إلى أربعة أقسام: (1) تنظيم مساحة العمل الخاصة بك ؛ (2) الاستفادة من وقتك ؛ (3) تعظيم الإنتاجية الخاصة بك ؛ و (4) كن مبدعًا وكن حلًا للمشكلات. بهذه الطريقة ، يمكنك الغوص في عادات جديدة والتعرف عليها واحدة تلو الأخرى. على استعداد للبدء؟ دعنا نذهب!
القسم 1: تنظيم مساحة العمل الخاصة بك
أول شيء يجب عليك فعله لتصبح أكثر إنتاجية في العمل هو التأكد من أن لديك البيئة المناسبة للقيام بذلك.
يجب عليك إنشاء مكان مخصص للعمل فقط. يجب أن تكون خالية من المشتتات وتوفر مساحة واسعة للعمل. ضع في اعتبارك إعادة ترتيب منزلك أو مكتبك ليناسب مساحة عملك الجديدة. يجب أن تجد مكانًا هادئًا ومريحًا. يجب أن لا تتردد في المغادرة والعودة إذا كنت ترغب في ذلك.
من الأهمية بمكان أن تحافظ على بقية حياتك بالترتيب. تأكد من أنك لست قادرًا على العمل بشكل منتج وفعال فحسب ، بل يجب أيضًا أن تكون صحتك وحياتك الشخصية في حالة جيدة. اعتني بنفسك وستكون أكثر فعالية.
القسم 2: استغل وقتك
يعد ضيق الوقت من أكبر العقبات التي تعترض الإنتاجية في مكان العمل.
حدد منطقة عملك
من أجل إنجاز المزيد ، أنت بحاجة إلى مساحة مخصصة لعملك. استفد من مساحة مكتبك باستخدام خزانة الملفات الخاصة بك لفصل جميع البريد والمراسلات الشخصية. من خلال عدم وجود الأشياء الشخصية على مكتبك ، ستحصل بالفعل على مساحة عمل نظيفة وواضحة.
حافظ على لوحة المفاتيح نظيفة
تأكد من مسح لوحة المفاتيح تمامًا بعد كل استخدام. يؤدي تنظيف لوحة المفاتيح بشكل عشوائي أو العبث بالسلك إلى قضاء وقت أطول مما تريد أن تقضيه في مهامك. سيؤدي هذا بالتأكيد إلى إضاعة الكثير من وقتك.
تألق مرآة حمامك
كل يوم ، انهض واستحم سريعًا قبل التوجه إلى العمل. بعد ذلك ، اقض دقيقة أو دقيقتين في تنظيف أسنانك وتشغيل الفرشاة في شعرك.
قم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة
يقضي الكثير من الناس وقتًا في العمل أكثر مما يقضونه في أي مكان آخر في يومهم. إذا كنت لا تستطيع تجنب التواجد في العمل لجزء كبير من ساعات استيقاظك ، فخذ الوقت الكافي لزيادة كفاءتك هناك.
أولاً ، قم بإعداد محطة العمل الخاصة بك لتصبح مكانًا فعالاً لك لقضاء يوم عملك. امسح مكتبك وضع الهاتف والشاشة والمحفظة بعيدًا. لن ترغب في الوصول إلى محفظة في كل مرة تحتاج فيها إلى إجراء مكالمة هاتفية. تخلص من المشتتات وستزيد فعاليتك.
نظرًا لأن أجهزة الكمبيوتر قد استبدلت الطابعات ، تأكد من أن الكمبيوتر الشخصي ولوحة المفاتيح والماوس هي “العقبات” الوحيدة في يوم عملك. إذا كنت لا تستخدم الماوس كثيرًا ، ففكر في الحصول على جهاز تأشير لاستخدامه بدلاً من ذلك. أثناء وجودك فيه ، التقط وسادة الماوس.
قم ببعض التنظيم البسيط لمساحة عملك
اجعل مساحة العمل الخاصة بك أكثر سهولة ، واستخدم المساحة الإضافية بكفاءة. تخلص من الفوضى على مكتبك وغرفة نومك. يجب أن تهدف إلى الحد من كمية الفوضى الجسدية التي يجب عليك التخلص منها. انقل الأشياء الصغيرة التي يسهل التعرف عليها إلى مكان آخر أو قم برميها بعيدًا. أو إذا كان لديك درج أو سلة أو علبة أحذية ، فتبرع بها أو تخلص منها. تريد أن تكون مساحة عملك مساحة لا تحتاج إلى قضاء وقت إضافي في البحث عن الأشياء.
نظّم ملفاتك بحيث يمكن الوصول إليها
عندما يكون لديك الأوراق اللازمة لإكمال مشروعك ، فأنت تريد الحصول عليه بالترتيب في أسرع وقت ممكن. غالبًا ما يودع معظم الأشخاص الأوراق في حافظات وصناديق ومجلدات. هذا رائع إذا كنت تعمل من المنزل أو لديك مساحة محدودة. ولكن بالنسبة للمقصورة ، فأنت تريد أن تجعل مساحة العمل الخاصة بك فعالة قدر الإمكان.
استغل وقتك
لدى معظمنا الكثير من المشاريع التي نقوم بها في المنزل وفي أعمالنا وفي العمل. الوقت محدود ، لذلك نحن بحاجة لتحقيق أقصى استفادة منه. حدد أولويات وقتك ، واعرف بالضبط ما يجب أن تعمل عليه ومتى. امنح نفسك مواعيد نهائية واقعية. سيبقيك هذا في المهمة وفي الموعد المحدد.
ابحث عن العمود الفقري للزملاء
ابحث عن مجموعة من زملاء العمل يمكنك الاعتماد عليها لتغطية عبء العمل إذا كنت مشغولاً بشيء ما. يجب أن يكونوا أشخاصًا يمكنك الوثوق بهم ويمكنك الاعتماد عليهم. يعد وجود أشخاص تعتمد عليهم عندما لا تكون متاحًا أو غير متاح أمرًا جيدًا.
اقبل أنه سيكون هناك تغيير
إذا تغيرت الأشياء ، يجب أن تتكيف.
ابدأ بالمهمة الأصعب أولاً
يعرف الكثير من الناس أن الجلوس لفترات طويلة يمكن أن يسبب مشاكل صحية ، لكنهم لا يأخذون في الحسبان أن عدم قضاء الوقت الكافي في أصعب مهامهم يمكن أن يعرض صحتهم للخطر. إذا كنت مشغولاً ، يمكنك تخصيص الوقت لجميع المهام الأقل تطلبًا والسهولة ، ولكن من غير المرجح أن تعمل في المهام الصعبة التي تتطلب منك أن تكون مبدعًا وفي لعبة A الخاصة بك.
خذ 10 دقائق من يومك المزدحم لتبدأ في أصعب مهمة ، ثم اقض الـ 25 دقيقة المتبقية في مهام أخرى أقل صعوبة. ستندهش من مدى إبداعك عندما تقوم بمهام صعبة.
تخلص من ضوضاء الخلفية
يمكن أن تساعد بيئة عملك أو تعيق إنتاجيتك.
أفضل 10 طرق لتحقيق أقصى
مارس تقنيات توفير الوقت مثل مهام التجميع والتصفية
ابحث عن طريقة لإدارة وقتك بشكل أفضل. احتفظ بجميع مهامك في مكان واحد. يمكنك تقسيم مهامك إلى فئات بحيث يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة. يمكنك إضافة ملاحظات تشرح كيفية إنجاز كل شيء في وقت أقل. بعد ذلك ، خصص تلك الأوقات وانظر ما يمكنك تحقيقه في هذا القدر من الوقت.
استخدم الموقتات لتتبع وقتك. هذه واحدة من أفضل نصائح إدارة الوقت التي يمكنني تقديمها لك. بدلاً من استخدام الساعة ، استخدم عداد الوقت. يمكنك ضبطه لمدة 15 أو 30 أو 45 دقيقة. عندما تسمع صوت الصفير ، فهذا هو الوقت المناسب للتحقق مما تعمل عليه.
يمكنك ترك نصف ساعة أو أكثر بين كل مشروع. بمجرد الانتهاء من المشروع ، افعل شيئًا لمدة 15 دقيقة. في تلك الـ 15 دقيقة ، افعل شيئًا ما لنفسك.
تعظيم الإنتاجية الخاصة بك
مساحة العمل الخاصة بك لها تأثير كبير على كفاءتك. أنت بحاجة لخلق مساحة لنفسك ولمشاريعك. بهذه الطريقة ، عند الانتهاء من مشروع ، يمكنك استخدامه جيدًا دون إضاعة الوقت في البحث عن الملفات أو المجلدات التي تحتاج إلى حفظها بعيدًا.
قم بتنظيف وتنظيم مكتبك بحيث يمكنك التركيز على عملك. سيساعدك هذا على أن تصبح أكثر إنتاجية. كلما قلت الفوضى حولك ، يمكنك إنجاز المزيد.
كن مبدعًا وكن حلًا للمشكلات
تقضي معظم يومك جالسًا على مكتب. إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى ، فحاول العمل في موقع جديد بين الحين والآخر. قد تجد أنك تعمل بشكل أفضل عندما لا يكون لديك كل المشتتات اليومية. جرب العمل في مقهى أو مكتبة.
ليس عليك استخدام مكتبك إذا كان يشتت الانتباه.
أفضل 10 طرق لتحقيق أقصى
احصل على أقصى استفادة من يومك من خلال فهم كيفية استخدامك للوقت
لا حرج في الحاجة لبعض الوقت بعد يوم طويل. تحتاج أحيانًا إلى وقت للتعافي من العمل ، أو حتى تأخذ بضع دقائق لالتقاط أنفاسك بعد تمرين طويل. ومع ذلك ، يقضي الكثير من الأشخاص وقتهم في النوم بعد العودة من العمل إلى المنزل ، وهو أمر جيد ، لكنه لا يجعلك أي شيء منتج.
حتى لو كانت مجرد بضع دقائق من الراحة لتجديد شبابك ، فمن المفيد أن تكون لديك فكرة واضحة عن الوقت الذي تقضي فيه وقتك. يجب أن تبذل جهدًا واعيًا للحد من الوقت الذي تقضيه في مشاهدة التلفزيون ، والالتزام بجدول الكتابة بدلاً من ذلك.
الخطوة التالية هي استخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة. من خلال وضع قائمة بالمهام التي يتعين عليك إنجازها في اليوم وتحديد أولوياتها ، يمكنك إنشاء خطة واقعية لكيفية تحقيق أقصى استفادة من يومك.
أفضل 10 طرق لتحقيق أقصى
اكتسب مزيدًا من التحكم في الطريقة التي تقضي بها وقتك من خلال ممارسة اليقظة
لكل فرد إطار زمني يعمل فيه بشكل أفضل. التوقيت هو كل شيء. يمكنك التلاعب بإنتاجيتك عن طريق تغيير روتينك. حاول التبديل إلى العمل في أوقات مختلفة وفي أوقات مختلفة من اليوم. في الواقع ، يعد العمل لساعات غير منتظمة و / أو العمل في مكانين في وقت واحد طريقة بسيطة للتحكم في جدولك الزمني.
أحط نفسك بأشخاص إيجابيين وسيكون لهم تأثير إيجابي عليك. ابتعد عن الثرثرة والسلبية التي تصاحبهم. أحط نفسك بأشخاص إيجابيين وسيكون لهم تأثير إيجابي عليك.
استغل وقتك بكفاءة لإنجاز المزيد في فترة زمنية أقصر. يمكنك توفير الوقت باستخدام التقويمات الإلكترونية والتقويمات عبر الإنترنت وتطبيقات الهواتف الذكية والقلم والورق.
الحصول على الإبداع
يقضي العامل العادي 15 دقيقة في اليوم في جمع الأوراق وتنظيمها. إذا كنت ترغب في زيادة وقتك إلى الحد الأقصى ، فلماذا لا تتخلص من أوراقك تمامًا؟ إذا كنت تعتقد أن هذا أمر جذري للغاية ، فجرّب Magic Folder System. بدلًا من ترك أوراقك مبعثرة على مكتبك ورف كتبك ، قم بفرزها في مجلدات بلاستيكية شفافة (لدي خمسة منها). استخدم هذه لتتبع مهامك.
عادةً لا أقوم بإعداد قائمة مهام ، ولكن هذا لأنني صانع قائمة ، وعلى الرغم من حقيقة أنني عادةً ما أتحقق من الأشياء ، لا يمكنني رؤية التأثير الإيجابي الذي لدي على حياتي. يمكنني فعل المزيد وأشعر بمزيد من الإنتاجية عندما أبذل جهدًا مقصودًا لإنشاء المزيد من القوائم.
قم بإذابة مقاومتك
أول الأشياء أولاً: مقاومتك. تقدم سيدة مكان العمل إصلاحًا بسيطًا لهذه المقاومة.
اقراء المزيد
10 اختراعات تم تطويرها بسرعة البرق: هل تتذكر بداية سماعات الأذن؟
